淺談江西慶典活動策劃要做的準(zhǔn)備工作

2021-02-19 09:55:53

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慶典活動是企業(yè)展現(xiàn)自己產(chǎn)品的方式之一，可以選擇傳統(tǒng)模式也可選擇新穎類型，慶典活動流程眾多，前期一定要做好 江西慶典活動策劃準(zhǔn)備工作，活動不同時間段做什么事情，這樣才能確保一場活動無問題順利進(jìn)行下去。

1、精心擬出邀請慶典活動賓客的名單

一般邀請賓客的范圍是本組織的主管部門領(lǐng)導(dǎo)，及業(yè)務(wù)往來單位;相關(guān)媒體新聞記者;同行部門和直屬部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)其他公眾;名單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，印制成精美的請柬，并提前2周左右的時間寄送給賓客，活動前3天再電話核實(shí)，看有無變動，貴賓在活動前一天再核實(shí)一次。

2、確定慶典活動主持人

江西慶典活動策劃的主持人可以是相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)，也可以是本組織領(lǐng)導(dǎo)，還可以是有一定影響的電視臺等主持人。一般主持人應(yīng)儀表大方、口才良好、反映敏捷等。

3、擬定慶典活動程序

程序可包括主持人宣布慶典活動開始、介紹重要來賓、組織負(fù)責(zé)人和重要來賓致詞、剪彩或安排參觀等余慶活動。程序的安排要求緊湊、連貫而細(xì)致周密，程序的安排關(guān)系到活動的成敗。

4、布置慶典活動場地

舉行儀式的場地可以設(shè)在組織有關(guān)慶典活動的現(xiàn)場，如開工或竣工慶典選在工程現(xiàn)場，開業(yè)慶典選擇在鋪面或商店的門口等，應(yīng)在場地懸掛開業(yè)或慶典會標(biāo)、慶祝或歡迎詞語。因?yàn)殚_業(yè)活動一般是站立舉行的，所以要在來賓站立處和剪彩處鋪設(shè)紅色地毯，以示尊敬和莊重。場地布置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等。

江西慶典活動策劃